Маска ввода в Microsoft Access

Автор:
Раздел: Уроки




В этом уроке поговорим на тему «Маска ввода в Microsoft Access». В Access существует возможность ввода данных в определенном формате. Для этого соответствующему полю необходимо задать маску ввода, определяющую формат вводимой информации. Например, можно ограничить диапазон возможных символов, которые могут быть введены в поле, только цифрами или буквами, установить автоматическое преобразование введенного текста к нижнему или верхнему регистру и т.д. В таблице ниже приведен перечень специальных символов, которые используются при формировании маски ввода.
Маска ввода в Microsoft Access

Маска ввода в Microsoft Access

Приведем несколько примеров масок ввода (в колонке Макете показано, как будет выглядеть в поле заготовка для ввода данных, а в колонке Результат показаны итоговые значения полей после ввода данных). Также можно увидеть применение маски ввода, показывая, какой текст вводит пользователь и какой результат будет получен после автоматического преобразования этого текста.
Маска ввода в Microsoft Access
Количество символов «?» в этих масках (20) было выбрано исходя из вероятной максимальной длины встречающихся текстовых значений (фамилий и названий городов). Если в реальной базе встречаются более длинные названия, то количество символов «?» в масках необходимо увеличить, иначе «лишние» введенные символы будут обрезаны.
Коли потребуется ввести нестандартную фамилию (двойную, например Петрова-Водкина), можно временно отключить маску.
Маска ввода в Microsoft Access указывается в строке Маска ввода в разделе Свойства поля окна конструктора таблицы. Она может может задана как непосредственно в этой строке, так и с помощью мастера масок ввода, который вызывается щелчком на кнопке.
Маска ввода в Microsoft Access
В первом окне мастера — Создание масок ввода — имеется список созданных по умолчанию масок ввода. Выбрав один из предлагаемых вариантов и щелкнув в поле Проба, можно увидеть, как будет выглядеть эта маска ввода в Microsoft Access и каким образом будут преобразовываться вводимые данные.
Маска ввода в Microsoft Access
Для создания собственной маски ввода необходимо нажать в диалоговом окне кнопку Список, после чего активизируется окно Настройка масок ввода ввода.
Маска ввода в Microsoft Access
Функционально это не что иное, как обычная форма Access, предусмотренная для заполнения таблицы масок (это можно увидеть по характерной панели управления записями в нижней части формы). Здесь имеются следующие поля:

  • Описание — название создаваемой маски;
  • Маска ввода — набор символов, непосредственно определяющий маску ввода;
  • Заполнитель — символ, выбранный в качестве заполнителя;
  • Образцы данных — строка, указанная в качестве примера;
  • Тип маски — тип создаваемой маски (текстовый или дата/время).




После того как все поля создаваемой маски заполнены, можно перейти к созданию следующей маски. По аналогии работы с записями, здесь также можно возвращаться к ранее созданным маскам, если в них требуется внести какие-либо изменения. Когда таким образом будут созданы все необходимые маски, нажмите Закрыть, чтобы вернуться к окну мастера. Для завершения работы мастера мастера нажмите Готово. Если хотите просто изменить одну из имеющихся в списке, нужно выделить ее и нажать кнопку Далее — появится следующее окно мастера, в котором можно изменить маску (поле Маска ввода), а также заполнитель отсутствующих символов (выпадающий список Заполнитель). Результат введенных изменений можно увидеть в поле Проба.
Маска ввода в Microsoft Access
После нажатия кнопки Далее появится очередное окно мастера, в котором надо указать, в каком режиме должна храниться данная маска:

  • Вместе со знаками маски;
  • без знаков маски;

Когда режим определен, нужно нажать кнопку Далее, после этого в завершающем информационном окне мастера просто нажать кнопку Готово.
Маска ввода в Microsoft Access
В результате получим маску, которая состоит из трех частей, разделенных точками с запятой:
«тел. «000\-00\-00;0;_
где первая часть — непосредственно сама маска;
вторая часть — режим хранения маски (0 — вместе со знаками маски, 1 — без знаков маски);
третья часть — заполнитель отсутствующих символов.

Оставить комментарий