Сегодня поговорим на тему «Запрос на создание таблицы Access «. Запрос на создание таблицы Access используется для сохранения результата запроса. Этот вид запроса основан на запросе на выборку, но, в отличие от него, сохраняет таблицу с результатами запроса.
- Сформируем запрос на создание таблицы на примере ранее полученного запроса на выборку с групповыми вычислениями Число отгрузок по договорам (см. рис. 4.15, 4.16).
В области навигации выделите названный запрос и с помощью команды контекстного меню откройте его в режиме конструктора. - Преобразуйте этот запрос на выборку в запрос на создание таблицы, выполнив команду Создание таблицы (Make Table) в группе Тип запроса (Query Type) на вкладке конструктора или выбрав команду контекстного меню запроса Тип запроса | Создание таблицы (Query Type | Make Table Query).
- В окне Создание таблицы (Make Table) введите имя создаваемой таблицы Число отгрузок (рис. 4.42).
- Для того чтобы просмотреть, какие записи будут помещены в новую таблицу, щелкните по кнопке Режим (View) на ленте конструктора запросов в группе Результаты (Results).
- Выполните запрос, чтобы таблица Число отгрузок была сохранена в базе данных. Теперь эту таблицу можно увидеть в списке таблиц области навигации.
- Перейдите в режим SQL. Эквивалентная запросу на создание таблицы инструкция SELECT … INTO будет записана следующим образом:
SELECT НАКЛАДНАЯ.НОМ_ДОГ, Count(НАКЛАДНАЯ.НОМ_ДОГ AS [Count-НОМ_ДОГ] INTO [Число отгрузок] FROM НАКЛАДНАЯ
GROUP BY НАКЛАДНАЯ.НОМ_ДОГ;
Инструкция SELECT … INTO аналогично SELECT выполняет выборку данных, но, в отличие от нее, для сохранения выбранных данных создает новую таблицу, имя которой указывается в предложении INTO. Новая таблица включает перечисленные в SELECT поля таблиц, указанных в предложении FROM. Допустимо использование предложения GROUP BY, определяющего поле группировки. При этом список полей новой таблицы включает поле, вычисляемое с помощью статистической функции Count. Если перед предложением GROUP BY поместить предложение WHERE, группы будут формироваться из записей, отобранных в соответствии с условиями, заданными в предложении WHERE.
Для закрепления смотрим видеоурок:
