Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Автор:
Раздел: Уроки




Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание диаграмм в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Рассмотрим создание круговых диаграмм в программе Microsoft Access. Круговая диаграмма – способ графического представления количественных данных. Это просто круг, который поделен на секторы. Размер каждого сектора пропорционален численным значениям, другими словами, чем больше числовое значение, тем больше размер сектора и наоборот. Часто на такой диаграмме отображаются процентные показатели частей по отношению к общему значению.

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Здесь будет показано создание диаграммы в базе данных, которая создана в рамках обучающих роликов «MS Access для начинающих». Если интересно, все уроки смотрим тут.

Пример круговой диаграммы — Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access



1. Запустим программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access), откроем созданную ранее базу данных.
2. Источником данных любой диаграммы в Access является таблица или запрос. Нас интересует запрос «Расчет суммы товара».
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Запрос «Расчет суммы товара» — Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

3. Переходим на вкладку «Создание» — «конструктор отчетов». На панели инструментов находим пункт «Диаграмма» и располагаем на форме.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Конструктор отчетов — Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
4. Дважды кликаем по диаграмме, открывается интерфейс редактирования диаграмм.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
5. В круговой диаграмме 5 областей. И каждую область мы можем редактировать по своему усмотрению.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
6. Первая область — заголовок диаграммы. Отформатируем заголовок диаграммы –поставим 18 шрифт. Поменять внешний вид можно на панели инструментов либо щелкнуть по элементу правой кнопкой мыши.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access


7. Вторая область — легенда. Легенда — пояснения диаграммы, по умолчанию располагается справа от самой диаграммы. Также меняем формат по своему усмотрению. Если хотим переместить, то это легко сделать мышкой, просто перемещаем в то место на экране, где хотим расположить легенду.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
Вероятно, вы обратили внимание, что сейчас на диаграмме отображаются шаблонные данные: «Восток», «Запад», «Север». Как сделать так, чтобы отображались наши данные? Увеличиваем размер области диаграммы, закрываем конструктор отчетов, сохраняем отчет.
Если с первого раза, данные запроса не отобразились в режиме конструктора, попробуйте повторить предыдущий шаг еще раз.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
8. Третья область — Область диаграммы. поменяем фон, вкладка «Вид» — кнопка «Способы заливки». Выбирайте цвет, текстуру, узор или рисунок по вкусу.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
9. Чтобы изменить тип и внешний вид самой диаграммы щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши, пункт «Тип диаграммы». Т.к сегодня разбираем круговую диаграмму, тип не меняем. Справа можно изменить вид, ниже кнопка просмотра результата. Если не нравится стандартные варианты представления диаграммы, можно рассмотреть нестандартные. Выберем вариант объемной кругой диаграммы и закрываем окно.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
10. Если вы выбрали трехмерную диаграмму, станет доступным формат трехмерной проекции (пункт «Объемный вид»). Здесь можно настроить такие параметры как «ВОЗВЫШЕНИЕ» и «ПОВОРОТ».
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

10. Разбираем параметры диаграммы. Правая кнопка мыши — «Параметры диаграммы».
Заголовки. Здесь можно задать название диаграммы, а также название осей. Так как в круговой диаграмме осей нет, эти поля не активны.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Легенда. Размещение легенды мы уже разобрали, если хотите ее выключить, убираем флажок.
Подписи данных. Если выставим флаг «Имена рядов» — отобразится Сумма_Кол-во товаров, т.е название столбца таблицы данных. Эту надпись мы поменяем далее.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
Если мы хотим вывести название товара, то ставим флаг «Имена категорий». Согласитесь, очень удобно, что в окне предварительного просмотра можно посмотреть все внесенные изменения.
Флажок «Значение» отображает непосредственно данные запроса или таблицы. В нашем случае, запроса «Расчет суммы товара».
«Доли» — отображает процентные показатели частей по отношению к общему значению.
Если у вас несколько подписей, в данном списке можно выбрать разделитель, также можно задать свой собственный.
Если легенда выключена, то можно поставить флаг «Ключ легенды», обозначение цвета отобразится рядом с надписью.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
Чтобы изменить надпись «Сумма_кол-во товара» закрываем окно «параметры диаграммы». Под диаграммой находится таблицы данных, вместо «Сумма_кол-во товара» «пишем продано, шт:».
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
11. Четвертая область — область построения диаграмм. Здесь можно увеличить или уменьшить размер диаграммы, не увеличивая области диаграммы, поменять цвет фона области построения диаграмм.
12. Пятая область — Ряд. Здесь происходит настройка секторов диаграммы. Смотрим вкладки. Все измененные параметры параметры в окне «Формат ряда данных» применяется ко всем секторам круговой диаграммы. Здесь почти все по аналогии с пунктом 10 (параметры диаграммы).
13. Если мы хотим отдельно отформатировать и настроить каждый сектор. Щелкаем по любому сектору — (ПКМ) формат точки данных.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

14. Последняя шестая область — подписи данных. Переходим в формат подписей данных (ПКМ). Уменьшаем шрифт.
Если необходимо числовое значение сектора расположить внутри самого сектора, переходим на вкладку «Выравнивание» — Пункт «Положение подписи»: «У вершины внутри.»
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
15. Уберем надпись «Продано, шт». ПКМ по области диаграммы — Параметры диаграммы. Вкладка «Подписи данных». Убираем флажки «Имена рядов», «Значения». Выставляем «Доли».
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

16. Если хотим поменять отдельную подпись в каком-то определенном секторе, выделяем нужную подпись — формат, далее выставляем настройки по вкусу.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
17. В режиме предварительного просмотра можем посмотреть, как будет выглядеть диаграмма при печати.
Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access
В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access.

Скачать Microsoft Office 2013 бесплатно

Оставить комментарий