База данных Access Учет основных средств по подразделениям
Вариант 25. Учет основных средств по подразделениям
1.Создать таблицы:
Таблица 1. Группа оборудования
Структура таблицы: Код группы, Наименование группы. Годовая норма амортизации (всего 5 групп — станки, прибор, электрооборудование, копировально-множительная техника, вычислительная техника). Норма амортизации задается в % от первоначальной стоимости
Таблица 2. Материально ответственные лица (5 человек) — сокращенно МОЛ
Структура таблицы: Табельный номер. ФИО
Таблица 3. Подразделение
Структура таблицы: Код подразделения. Наименование подразделения. Табельный номер МОЛ (всего 5 подразделений)
Таблица 4. Оборудование
Структура таблицы: Инвентарный номер. Наименование. Код группы. Первоначальная стоимость. Дата ввода в эксплуатацию. Код подразделения (всего 15 единиц учета )
2.Создать форму «Карточка учета оборудования» для заполнения данными таблицы 4 . Предусмотреть ввод и отображение полных сведений об оборудовании, ввод кода подразделения путем выбора из списка, контроль вводимых данных и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода.
3.Создать составную форму «Сведения об амортизационных отчислениях по подразделению за месяц» для просмотра базы данных по каждому подразделению и содержащую в табличном виде список основных средств подразделения и суммах амортизации за месяц по каждому из них. Предусмотреть ввод текущей даты как параметра. Сумма амортизационных отчислений вычисляется по формуле A=S*N/(12*100), где S- первоначальная стоимость, N-годовая норма амортизации в %
4.Создать форму для удаления оборудования из базы данных.
5.Создать форму для вывода списка основных средств с нулевой остаточной стоимостью.
6.Создать отчет «Сводная ведомость амортизационных отчислений за месяц по подразделению» с вычислением сумм амортизации с начала эксплуатации и остаточной стоимости на начало года и на конец периода по каждому наименованию, группе и всего. Сведения о каждой единице учета выводить в полном виде.
7.Создать меню в виде кнопочной формы, для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.
Примечание:
1.При описании полей таблиц предусмотреть контроль вводимых данных с помощью свойств полей — маска ввода, условие на значение и сообщение об ошибке.
2.В окнах пользовательских форм убрать все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления переходом по записям, закрытия окна, выхода из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.
Таблица «МОЛ»
Таблица «Группа оборудования»
Форма «Карточка учета оборудования»
Форма «Сведения об амортизационных отчислениях»
Форма для удаления оборудования из базы данных
Отчет «Сводная ведомость амортизационных отчислений — База данных Access Учет основных средств по подразделениям
Главная кнопочная форма — База данных Access Учет основных средств по подразделениям
Готовая база данных Access Учет основных средств по подразделениям доступна для скачивания по ссылке ниже.