Введение в Access

Сегодня на занятии мы рассмотрим понятие, что такое  MS Access и для чего он нужен,  как хранится информация в СУБД Access, научимся создавать и открывать новую базу данных.

Тема: «Введение в MS Access»

Для начала давайте кратко рассмотрим понятия, что такое MS Access,  и зачем он нужен?

MS Access – это система управления базами данных (СУБД). Эта СУБД, как и любая другая типа FoxPro, dBase-системы и др., нужна для создания, хранения  и обработки информации из БД.

База данных (БД) – это набор таблиц, структурированных определенным образом.

В MS Access база данных может содержать:

• таблицы,
• запросы,
• формы,
• отчеты и др

В отличие от других СУБД все выше перечисленное хранится в одном файле, имеющем расширение mdb.

Да, еще очень важно понимать, что вся информация в MS Access хранится в таблицах! Поэтому очень важно их правильно создавать, чтобы потом можно было обеспечить целостность данных и возможность конструирования запросов.

Систем управления базами данных много, но почему мы рассматриваем именно MS Access? Потому, MS Access легко доступная, т.к. находится практически на каждом ПК, на котором установлен пакет Microsoft Office.

Окно MS Access почти не отличается от окон других приложений Microsoft Office, но при этом есть удобное дополнение в работе – Панель задач.

Повторим:

• для создания БД можно использовать ссылку Создать файл на Панели задач, или кнопку Создать на Панели инструментов, или Файл – Создать – Новая база данных;
• для открытия БД также есть несколько способов, один из них: в Панели задач найти имя той БД, которую нужно открыть