Рассмотрим основные типы полей, используемые в таблицах базы данных. Остановимся на поле объекта OLE в Access. Поле объекта OLE в Access используется в основном для хранения графических изображений.
В таблице ТОВАР предусмотрено поле ФОТО, которое должно содержать фотографию товара, хранящуюся в формате графического редактора Paint в файле с расширением bmp. Тип данных такого поля определен как Поле объекта OLE (OLE Object). Размещение этого объекта в поле производится на этапе заполнения полей таблицы данными в режиме таблицы или через форму. В режиме таблицы Access отобразит тип объекта «Точечный рисунок». Отображение объекта возможно только в форме или отчете. Объект может быть внедренным или связанным.
OLE (Object Linking and Embedding, связывание и внедрение объектов) — это метод передачи информации в виде объектов между приложениями Windows. Поле объекта OLE (OLE Object) является средством, позволяющим установить связь с объектами другого приложения или внедрить объект в базу данных. Объектом является документ или его часть, созданная в другом приложении, сохраняющая формат документа-источника и информацию о создавшем приложении. Объектами могут быть простые и форматированные тексты, рисунки, диаграммы, файлы звукозаписи (WAV), музыка в формате MIDI (музыкально-инструментальный цифровой интерфейс), файлы анимации (FLI, MMM), видеоклипы (AVI), электронные таблицы и другие элементы из различных приложений, поддерживающих это средство. СУБД Access, поддерживая OLE, полностью интегрирована с другими приложениями Microsoft Windows.
Внедренный объект сохраняется в файле базы данных. Двойным щелчком мыши на ячейке, содержащей внедренный объект, предоставляется возможность редактирования объекта средствами приложения, в котором объект был создан.
Связанный объект сохраняется в отдельном файле. Файл объекта можно обновлять независимо от базы данных. Последние изменения будут выведены на экран при следующем открытии формы или отчета. При работе с базой данных также можно просматривать и редактировать объект. Отредактированный связанный объект будет сохраняться в файле объекта, а не в файле базы данных. Связывание объекта удобно при работе с большими объектами, которые нежелательно включать в файл базы данных, а также с объектами, используемыми в различных документах организации, например логотип. Если связанный файл объекта перемещен, необходимо повторно установить с ним связь.
Далее поговорим о поле Вложение.
