База данных Access Документооборот учреждения
Разработать базу данных «Документооборот учреждения».
Сведения:
• Номер поступившего документа, дата поступления, название документа, название организации – источника документа, ФИО руководителя организации, почтовый индекс, адрес, телефон, факс, адрес электронной почты,
• Название (имя) папки с поступившим документом, название департамента, которому передан документ на исполнение, ФИО руководителя департамента, срок подготовки ответа, признак исполнения (подготовлен, не подготовлен),
• ФИО руководителя управления департамента, которому направлен документ на исполнение, название управления, ФИО исполнителя ответа документа, дата подготовки ответного документа, дата подписания, номер документа – ответа, папка хранения, дата отправки ответа.
Перечисленный выше набор сведений может быть дополнен.
Запросы:
• ФИО руководителя и адрес организации документа с определенным номером,
• Название департамента, ФИО исполнителя и срок подготовки ответа по документу с номером…,
• Название папки хранения ответа по поступившему документу с определенным номером,
• Исполнение ответов на документы, поступившие в определенную дату.
Отчет:
• Сведения о подготовке ответов на поступившие документы в определенном управлении определенного департамента за определенный месяц.
База данных Access Документооборот учреждения содержит 5 таблиц, 5 запросов, 5 форм + главная кнопочная форма, 1 отчет. Данная база данных Access является учебной, подходит для дальнейшей оптимизации и доработки под собственные нужды.
Пояснительной записки WORD нет!
Цель практических заданий – приобретение навыков анализа предметной области, проектирования базы данных, ее физической реализации в СУБД Access.
Результат выполнения работы представляется в виде базы Access, который должен содержать:
• структуру спроектированных таблиц,
• схему данных со связями между таблицами,
• формы, обеспечивающих интерфейс пользователя,
• запросы,
• отчеты,
• главную кнопочную форму.
Таблица «Департаменты» — База данных Access Документооборот учреждения
Запрос «Организации по номеру документа» — База данных Access Документооборот учреждения
Форма «Список исполнителей» — База данных Access Документооборот учреждения
Форма «Организации» — База данных Access Документооборот учреждения
Форма «Поступившие документы» — БД Access Документооборот учреждения
Отчет «Сведения о подготовке ответа» — БД Access Документооборот учреждения
Главная кнопочная форма
Готовая база данных БД Access Документооборот учреждения доступна для скачивания по ссылке ниже.